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Coordonnateur – Coordonnatrice des Services au SOIT

Le Service d’orientation et d’intégration des immigrants au travail (SOIT) est une organisation à but non lucratif ayant pignon sur rue à Québec depuis 1985. Sa mission est d’accompagner les individus et les entreprises afin de concrétiser l’intégration socio-communautaire et la réussite professionnelle des personnes immigrantes et ainsi répondre aux besoins de main-d’œuvre des entreprises d’ici. Pour mieux allier talent et emploi, le SOIT s’appuie sur les compétences de ses 15 professionnels originaires du Québec et de différents pays du monde.

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec le directeur général, la personne titulaire du poste à la coordination des services a la responsabilité de contribuer à la saine gestion du SOIT, et plus spécifiquement, par la gestion efficiente des différents projets à laquelle se greffe la gestion des opérations, des ressources humaines et budgétaires. De plus, elle est responsable des ressources informationnelles et par ricochet, elle s’assure du professionnalisme et de la qualité des communications d’affaires avec l’externe.

PRINCIPALES FONCTIONS:

Gestion de projets :

  • Développer des projets porteurs afin que le SOIT demeure le chef de file en matière d’immigration (attractivité, soutien en employabilité et maintien en emploi)
  • Assurer la mise en œuvre, les suivis systématiques et la rentabilité des projets
  • Évaluer les retombées des projets et la satisfaction de la clientèle dans une optique de pérennité des projets
  • Rédiger des rapports (narratif et budgétaire) en dégageant des recommandations d’amélioration continue

Gestion des opérations, des RH et des budgets liés aux projets:

  • Participer au processus de dotation
  • Organiser, superviser et évaluer le travail du personnel
  • Procéder aux suivis budgétaires mensuels et aux différentes redditions de comptes

Gestion des ressources informationnelles

  • Coordonner de façon optimale les ressources informationnelles de l’organisation (parc informatique, site WEB, réseaux sociaux, médias conventionnels, etc.)
  • Coordonner la qualité et l’exactitude (dépliants, outils et articles promotionnels, rapport annuel de l’organisation, etc.)

Enfin, la personne titulaire de ce poste participe et travaille en collégialité avec l’équipe de direction à l’élaboration de la planification stratégique, du plan d’action annuel, du budget annuel et de l’établissement des besoins de main-d’œuvre et de l’organisation du travail.

EXIGENCES TECHNIQUES:

  • Diplôme universitaire de premier cycle et/ou 5 années d’expérience pertinentes en gestion de projets
  • Maîtrise du français parlé et écrit et aisance rédactionnelle
  • Capacité à planifier et à organiser le travail par une efficacité opérationnelle simple et claire
  • Habileté à mobiliser le personnel et à communiquer avec efficacité
  • Leadership axé sur les résultats
  • Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes
  • Sens des responsabilités
  • Excellente capacité à travailler à l’aide des technologies de l’information (Word, Excel, Power point, Microsoft projet ou l’équivalent, logiciel comptable)
  • Capacité à communiquer en anglais (atout)
  • Expérience dans le domaine des services financiers (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Classe 1 de l’échelle de traitement du personnel-cadre du SOIT se situant entre 47 878 $ et 63 836 $.

CONTACT:

Date limite de dépôt de candidature : 16 heures le 26 juin 2019
Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Veuillez acheminer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’attention de :
Nicole Rousseau
n.rousseau@soit.quebec

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ALLIER TALENT ET EMPLOI
Réalisation : Darwin-Newton en collaboration avec Hebertcommunication